Kebijakan Privasi

Kami menghargai kepercayaan Anda dalam memberikan data pribadi saat mendaftar BOEDOET RUN 2026. Kebijakan Privasi ini menjelaskan data apa saja yang kami kumpulkan, bagaimana data tersebut digunakan, disimpan, dan dilindungi.

1. Data yang Kami Kumpulkan

Saat melakukan pendaftaran, kami mengumpulkan data berikut:

• Data identitas: nama lengkap, NIK/NISN, tanggal lahir, jenis kelamin, golongan darah, dan kota domisili.
• Data kontak: nomor WhatsApp dan alamat email.
• Data teknis peserta: kategori, ukuran jersey, nama pada BIB, nama dan nomor kontak darurat, serta riwayat penyakit (opsional, jika diisi).
• Dokumen pendukung: foto/scan bukti identitas (opsional).
• Data transaksi pembayaran dari penyedia payment gateway sesuai yang kami gunakan, apabila Anda membayar melalui metode tersebut.

2. Data Kesehatan (Riwayat Penyakit)

Kolom riwayat penyakit bersifat opsional dan tergolong data pribadi yang bersifat spesifik/sensitif. Data ini hanya digunakan oleh tim medis dan panitia yang bertugas untuk kebutuhan penanganan darurat selama acara berlangsung (misalnya bila peserta mengalami kondisi medis mendadak saat lari), dan tidak digunakan untuk tujuan lain seperti pemasaran atau dibagikan kepada pihak ketiga di luar keperluan medis darurat tersebut. Anda dapat mengosongkan kolom ini apabila tidak memiliki riwayat penyakit yang perlu diketahui panitia.

3. Tujuan Penggunaan Data

• Memverifikasi identitas dan kelayakan kategori peserta.
• Memproses pembayaran dan mengirimkan konfirmasi/e-ticket melalui email.
• Mencetak BIB, sertifikat, dan kebutuhan administrasi acara lainnya.
• Menghubungi peserta melalui email atau WhatsApp terkait status pendaftaran, informasi acara, atau kebutuhan medis darurat saat acara berlangsung.
• Verifikasi kepesertaan pada saat pengambilan race pack maupun check-in melalui pemindaian QR Code e-ticket.

4. Keamanan & Penyimpanan Data

Data identitas sensitif seperti NIK/NISN dan tanggal lahir disimpan dalam bentuk terenkripsi di dalam basis data kami. Dokumen pendukung (bukti identitas) yang diunggah akan diproses dan disimpan secara aman di server, kemudian file sementara di server dihapus setelah proses penyimpanan selesai. Akses terhadap seluruh data peserta — termasuk data riwayat penyakit — dibatasi hanya untuk panitia yang berwenang melalui sistem admin yang dilindungi kata sandi.

5. Pembagian Data ke Pihak Ketiga

Kami tidak menjual atau menyewakan data pribadi Anda kepada pihak manapun. Data hanya dibagikan kepada pihak ketiga yang secara langsung mendukung operasional pendaftaran dan pembayaran, yaitu:

• Penyedia payment gateway sesuai yang kami gunakan untuk memproses transaksi pembayaran Anda.
• Penyedia layanan pengiriman email dan notifikasi WhatsApp untuk mengirimkan konfirmasi pendaftaran dan e-ticket.
• Penyedia layanan teknis/hosting yang mengoperasikan platform pendaftaran ini atas nama panitia.

Data riwayat penyakit secara khusus tidak dibagikan kepada pihak ketiga mana pun di atas, dan hanya diakses oleh panitia/tim medis internal apabila dibutuhkan saat kondisi darurat di lokasi acara.

6. Hak Anda atas Data Pribadi

Anda berhak meminta akses, koreksi, atau penghapusan data pribadi Anda yang tersimpan pada sistem kami, selama tidak bertentangan dengan kebutuhan administrasi acara yang sedang berjalan (misalnya data yang sudah digunakan untuk mencetak e-ticket atau memproses pembayaran). Untuk mengajukan permintaan tersebut, silakan hubungi kami melalui halaman Kontak.

7. Retensi Data

Data peserta disimpan selama diperlukan untuk keperluan administrasi acara BOEDOET RUN 2026 serta kepatuhan terhadap kewajiban hukum yang berlaku, dan dapat dihapus setelah periode tersebut kecuali diminta lain oleh peserta atau diwajibkan oleh ketentuan hukum.

8. Perubahan Kebijakan Privasi

Kebijakan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu mengikuti perkembangan sistem pendaftaran. Perubahan akan berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini.