Syarat & Ketentuan

Selamat datang di BOEDOET RUN 2026. Dengan mengakses situs ini dan/atau menyelesaikan proses pendaftaran, Anda dianggap telah membaca, memahami, dan menyetujui seluruh Syarat & Ketentuan berikut. Mohon dibaca dengan saksama sebelum melakukan pendaftaran.

1. Pendaftaran & Kategori Peserta

• Pendaftaran dilakukan secara online melalui halaman pendaftaran resmi dan dinyatakan sah setelah pembayaran diverifikasi oleh panitia.
• Peserta wajib mengisi data diri (nama lengkap, NIK/NISN, tanggal lahir, kontak, dan data lain yang diminta) dengan benar dan sesuai identitas resmi. Panitia berhak menolak atau membatalkan pendaftaran apabila ditemukan data yang tidak valid atau tidak sesuai kategori.
• Satu nomor identitas (NIK/NISN) dan satu alamat email hanya dapat digunakan untuk satu pendaftaran pada event yang sama.
• Kuota peserta pada setiap kategori bersifat terbatas dan diberikan berdasarkan urutan pendaftaran yang berhasil menyelesaikan pembayaran. Slot yang sudah dipesan namun belum dibayar akan otomatis dilepas kembali ke kuota setelah batas waktu reservasi berakhir.

2. Biaya Pendaftaran & Pembayaran

• Biaya pendaftaran mengikuti kategori yang dipilih dan sudah termasuk perlengkapan race kit (jersey, BIB, dan medali finisher) serta refreshment sebagaimana tercantum pada halaman pendaftaran.
• Pembayaran hanya dapat dilakukan melalui QRIS sesuai metode yang tersedia saat pendaftaran.
• Setelah data pendaftaran disimpan, sistem akan mengunci (reservasi) slot Anda untuk sementara waktu agar tidak diambil peserta lain. Apabila pembayaran tidak diselesaikan dalam batas waktu tersebut, reservasi akan kedaluwarsa dan slot dilepas kembali.
• Untuk pembayaran melalui payment gateway, dapat dikenakan biaya layanan tambahan (service fee) sesuai kebijakan masing-masing penyedia pembayaran, di luar biaya pendaftaran itu sendiri.

3. Race Pack, BIB, dan Racepack Collection

• Race pack (jersey, BIB, dan kelengkapan lain) diberikan kepada peserta yang berstatus Terverifikasi/Disetujui dan diambil sesuai jadwal serta lokasi yang diumumkan resmi oleh panitia.
• Nama pada BIB mengikuti data yang diisi peserta saat pendaftaran dan tidak dapat diubah setelah proses verifikasi selesai.
• Peserta yang tidak mengambil race pack sesuai jadwal yang ditentukan dianggap mengundurkan diri (gugur/batal) dan biaya pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan (non-refundable), sebagaimana diatur lebih lanjut pada Kebijakan Refund.

4. Kondisi Kesehatan & Tanggung Jawab Peserta

Dengan menyelesaikan pendaftaran, peserta menyatakan berada dalam kondisi sehat jasmani dan rohani untuk mengikuti kegiatan lari ini, serta bertanggung jawab penuh atas keselamatan dan kondisi dirinya sendiri selama acara berlangsung. Peserta dengan riwayat penyakit tertentu disarankan berkonsultasi dengan dokter sebelum mengikuti acara dan wajib mengisi informasi riwayat penyakit (jika ada) serta kontak darurat pada formulir pendaftaran secara jujur. Panitia dan penyelenggara dibebaskan dari segala tuntutan hukum atas risiko cedera atau kejadian tidak diinginkan yang timbul akibat kelalaian informasi dari peserta.

5. Perubahan Jadwal & Force Majeure

Panitia berhak mengubah jadwal, rute, atau ketentuan teknis pelaksanaan acara apabila terjadi kondisi di luar kendali (force majeure) seperti bencana alam, kebijakan pemerintah, cuaca ekstrem, atau kondisi darurat lain, dengan pemberitahuan melalui situs resmi dan/atau kontak yang terdaftar. Segala perubahan akan diupayakan seadil mungkin bagi seluruh peserta.

6. Dokumentasi Acara

Panitia berhak mengambil dan menggunakan foto/video peserta selama rangkaian acara berlangsung untuk keperluan dokumentasi dan publikasi resmi BOEDOET RUN 2026 (termasuk media sosial), tanpa kompensasi kepada peserta, kecuali disepakati lain secara tertulis.

7. Penggunaan Data Pribadi

Data yang Anda berikan saat pendaftaran akan digunakan panitia sesuai kebutuhan penyelenggaraan acara. Penjelasan lebih lengkap mengenai pengumpulan, penggunaan, dan perlindungan data pribadi Anda dapat dibaca pada halaman Kebijakan Privasi.

8. Perubahan Syarat & Ketentuan

Panitia dapat memperbarui Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan berlaku sejak dipublikasikan pada halaman ini. Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai ketentuan di atas, silakan hubungi kami melalui halaman Kontak.